Senior HR Administrator (m/w/d)

• Verantwortung für die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen.
• Erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
• Koordination und Bearbeitung der vorbereitenden und nachbereitenden Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit, inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle.
• Erstellung rechtskonformer Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und Sicherstellung deren termingerechter Bereitstellung.
• Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro.
• Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten und Personalkennzahlen für das Reporting.
• Fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, Begleitung in ihrer Weiterentwicklung und Unterstützung bei fachlichen Fragen, während man selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden bleibt.

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources.
• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit, insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und die Fähigkeit, komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einzuordnen.
• Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise, auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf bewahren.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur.
• Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings.
• Regelmäßige Team- und Social Events, um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern.
• Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft.

Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und seit 2001 auch in Deutschland aktiv. In unseren vierzehn deutschen Clubs in Berlin, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Lübeck und Essen kümmern sich unsere erstklassigen Trainer:innen um die Gesundheit und Fitness unserer Mitglieder. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot. Mit STORM bedienen wir außerdem den Bootcamp-Bereich, SHIFT Outdoor Training ist unser neues Programm für Draußen, und mit EVO Fitness bieten wir hocheffektives funktionelles Training in Premium Boutique Gyms in zentralen Stadtlagen an.