Sachgebietsleitung des Immatrikulationsamtes
Leibniz Universität Hannover (Job via XING.com)
📍 Hannover
🏡 Teilweise Remote
💰 48.500–69.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Branche
Bildung & Training
Aufgaben
- Personaleinsatzplanung und -führung der 26 Beschäftigten
- Bearbeitung von Grundsatzfragen in Zulassungs- und Studienangelegenheiten
- Prozess- und Ablaufplanung im Sachgebiet
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Vertreter*innen aus Fakultäten, zentralen Einrichtungen und dem Präsidialstab
- Einzelfallbearbeitung von studentischen Anliegen in besonderen Studiensituationen
- Vertretung des Sachgebietes gegenüber dem Präsidium und gegenüber LUH-Gremien
Hard skills
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master, Magister, Universitätsdiplom) der Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Leitungs- und Führungserfahrungen
- Erfahrungen im Change Management
- Erfahrungen mit der sicheren Rechtsanwendung im Verwaltungsrecht und idealerweise Fachkenntnisse in Immatrikulations- und Studienplatzbewerbungsangelegenheiten oder Bereitschaft zum Erwerb dieser
- Überdurchschnittliches Arbeitsvermögen auch in hektischen Situationen, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität insbesondere auch in Bezug auf Arbeitszeiten
- Teamgeist sowie gute Kommunikationsfähigkeit hinsichtlich der Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen einer Universität
- Fähigkeit, sich verbal und in Textform präzise auszudrücken
- Ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Gute Fremdsprachenkenntnisse in Englisch
Benefits
- Ein anspruchsvolles Aufgabenfeld in einem motivierten Team in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Umfangreicher Gestaltungsspielraum
- Vielseitige Aufgabenstellungen in einem spannenden Arbeitsfeld
- Kollegiale Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften des Dezernates
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
- Mobiles Arbeiten und Homeoffice nach Absprache möglich
- Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit Angeboten der Kindernotfallbetreuung und Ferienbetreuung sowie Eltern-Kind-Büros