Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Nutzfahrzeuge West GmbH (Job via XING.com)
📍 Datteln
💰 2.500–4.500 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Agentur, Werbung, Marketing & PR
Aufgaben
- Führen eines digitalen Fahrzeugbuchs durch Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen Unterlagen
- Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. Zulassungsdienste
- Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. Fahrereinsatzplanung
- Kommunikation mit Kanzleien und Behörden sowie Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen
- Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit Finanzierungspartnern
- Allgemeine Assistenzaufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und täglicher Kassenabschluss
- Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen im Reklamationsmanagement
- Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit dem Zulassungsdienst
- Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die Steuerkanzlei
- Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen Forderungen
- Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der Geschäftsleitung
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Erfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeiten und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Scanner- und Dokumentenmanagement
- Freundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen
Benefits
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Ein freundliches, familiäres Team
- Gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kaffee, Küche, Grill & gute Laune inklusive