Sachbearbeitung (m/w/d) für Verwaltung und Wirtschaft
Stadt Flensburg (Job via XING.com)
📍 Flensburg
💰 40.000–52.000 € brutto/Jahr
📑 Befristeter Vertrag
⏱ Teilzeit
📋 Admin & Assistance
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Branche
Öffentlicher Dienst & Verbände
Aufgaben
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Personalkostencontrolling
- Führen des Stellenplans zum entsprechenden Haushaltsprodukt
- Erstellen und Aktualisieren der Arbeitsplatzbeschreibungen
- Unterstützung der Stabsstelle beim Aufbau digitaler Strukturen
- Koordination und Entwicklung der Stabsstelle bzgl. der Aufbau- und Ablauforganisation
- Aktualisierung der relevanten Dienstanweisungen aus dem Bereich der Stabsstelle
- Unterstützung der Stabsstellenleitung bei Projekten
- Bereitstellung von Vorlagen für die Fachausschüsse im SD-Net (Ratsinformationssystem)
- Selbstständige organisatorische und administrative Vorbereitung und Begleitung von Terminen und Gesprächen
- Betreuung und Ansprechperson für das Vertragsmanagement in der Stabsstelle
- Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten
- Koordinierung der Haushaltsplanung
- Planung, Verwaltung und Controlling des Stabsstellenbudgets
- Begleitung und Vertretung der Stabsstelle in den Bereichen Digitalisierung in den entsprechenden Projekt- und Steuerungsgruppen, Projektmanagement
- Beratung und Unterstützung der Stabsstelle bei der Haushaltsausführung
- Erstellung von Ergebnis-/Produktberichten
- Bearbeitung der Geschäftsbuchhaltung
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Zwischenberichten
- Bearbeitung von haushaltsrechtlichen Grundsatzfragen
- Bearbeitung der Verwaltungskostenerstattungen
- Verwendungsnachweise und Abrechnungen im Rahmen von eingeworbenen Fördermitteln
- Erstellung und Abstimmung der Tagesordnungen
- Koordination und Dokumentation der Sitzungen
- Ansprechperson für die Politik in Sachen Wirtschaftsbeirat
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung/Public Administration (Bachelor/Diplom) oder
- Abgeschlossener Aufstieg in die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- Abgeschlossene 2. Angestelltenprüfung
- Bereitschaft zum teamorientierten Arbeiten
- Eigeninitiative
- Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, verbunden mit ausgeprägter sozialer Kompetenz
- Bereitschaft zur teilweisen flexiblen Gestaltung der Dienstzeit (Teilnahme an Ausschusssitzungen, Wirtschaftsbeirat)
- Sicherheit im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere Excel
- Digitale Kompetenz
- Sichere Kenntnisse im Umgang mit H&H, DMS enaio und SD-Net (Ratsinformationssystem) bzw. die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
- Berufserfahrung, idealerweise in einer Kommunalverwaltung sowie Kenntnisse im Verwaltungs- und Kommunalrecht sind wünschenswert
Benefits
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bzw. nach dem Schleswig-Holsteinischen Besoldungsgesetz
- Übernahme der Entgeltstufe bei einem direkten Wechsel des Arbeitgebers aus dem öffentlichen Dienst
- Jährliche Sonderzahlungen
- Betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes
- Fort- und Weiterbildungsangebote sowie betriebliches Gesundheitsmanagement
- NAH.SH-Jobticket oder Fahrradleasing
- Arbeitsplatz mit direkter Innenstadtlage und guter Verkehrsanbindung
- Flexible und familienfreundliche Gleitzeitregelungen