Referent Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

transformis Consulting SE

Zusammenfassung

💼 Als kompetente Ansprechperson im Finanz- und Personalwesen übernimmst du die Verantwortung für die Organisation der Lohnbuchhaltung in Ahrensburg.

📊 Mit deiner fundierten Erfahrung in Buchhaltung und Personaladministration bereitest du Unterlagen für Betriebsprüfungen und Jahresabschlüsse vor.

🤝 Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Steuerberater:innen, Banken und Ämtern, was deine diskrete Arbeitsweise besonders wichtig macht.

📍 Ahrensburg
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Teilzeit
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
👥 Human Resources
💼 Professional

Branche

Unternehmensberatg., Wirtschaftsprüfg. & Recht

Aufgaben

  • Organisation der Lohnbuchhaltung, inklusive Bonuszahlungen, sowie Verantwortung für die Erstellung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen
  • Vorbereitung von Unterlagen für Betriebsprüfungen und Begleitung deren Durchführung sowie Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen
  • Zentrale Ansprechperson für Steuerberater, Finanzbehörden, Versicherungsmakler und externe Dienstleister, Pflege der schriftlichen Kommunikation mit Banken, Ämtern und dem CEO
  • Bearbeitung arbeitsrechtlicher Anfragen von Mitarbeitenden und Behörden sowie sichere Kommunikation mit Job-Centern, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken und Tabellen für interne und externe Zwecke

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellter, Finanz- oder Bilanzbuchhalterin oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Personalwesen, idealerweise in einer koordinierenden Schnittstellenfunktion.
  • Sehr gute Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Personaladministration.
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Erfahrung mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV).

Soft skills

  • Starke Fähigkeit in Organisation und Koordination, strukturiertes und lösungsorientiertes Herangehen an Aufgaben
  • Diskrete und zuverlässige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit sensiblen Informationen

Sprachen

Deutsch
Englisch

Benefits

  • Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen
  • Option auf betriebliche Krankenversicherung
  • Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten
  • Modernes Arbeitsumfeld mit aktuellen Technologien
  • Respektvoller Umgang

transformis Consulting

transformis Consulting ist eine auf Transformation spezialisierte systemische Unternehmensberatung, die Unternehmen bei der erfolgreichen Gestaltung und Umsetzung von Veränderungsprozessen beratet und begleitet. Wir begleiten vor allem mittelständische und größere Unternehmen dabei, sich an sich wandelnde Marktbedingungen anzupassen, nachhaltige Wachstumspotenziale zu erschließen und eine moderne Unternehmenskultur zu etablieren. Der Fokus liegt darauf, Menschen und Organisationen in Transformationsprozessen zu befähigen und Veränderungen nachhaltig zu verankern.

Kontaktperson

Kira Rempel

Kira Rempel

HR Business Partnerin

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