Teamleitung (m/w/d) Personalsachbearbeitung Region West in Niedersachsen

Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V. (Job via XING.com)

📍 Hannover
💰 3.550–3.900 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
🏦 Finance & Insurance
👥 Human Resources
💼 Professional

Branche

Transport & Logistik
Öffentlicher Dienst & Verbände

Aufgaben

  • Sie übernehmen die disziplinarische und fachliche Führung der derzeit acht Personalsachbearbeiter*innen in der Region West mit gegenwärtig 1.150 abzurechnenden Mitarbeiter*innen.
  • Dafür sorgen Sie für ein gutes Informationsmanagement, z. B. durch ein strukturiertes Besprechungswesen, und kümmern sich um die individuellen Anliegen der Teammitglieder.
  • Gemeinsam mit Ihnen wollen wir die Abteilung Personalmanagement zeitgemäß aufstellen – dafür unterstützen Sie uns bei der Konzeption und Einführung neuer Personalprozesse und der Digitalisierung des Bereichs.
  • Sie teilen Ihre Fachexpertise im kollegialen Austausch mit anderen Personal-Teamleitungen und beraten Führungskräfte in personalwirtschaftlichen und rechtlichen Fragestellungen.
  • Für Ihre Region stellen Sie die ordnungsgemäße Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnungen sicher.
  • In Vertretungsfällen begleiten Sie einen Mitarbeiter*innenkreis von der Einstellung bis zur Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses, z. B. durch die Erstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen, Elternzeit etc. und führen selbstständig die monatlichen Entgeltabrechnungen durch.

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine Weiterbildung als Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) oder Personalkauffrau (m/w/d).
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit fundierten Kenntnissen in Entgeltabrechnung, Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
  • Erste Erfahrung in der Teamführung von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit relevanten Softwarelösungen, insbesondere MS Office und idealerweise P&I LOGA.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, priorisiert und strukturiert zu arbeiten.
  • Fähigkeit, in komplexen Themen sachgerechte Lösungen zu finden und diese zielgruppengerecht zu kommunizieren.
  • Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und die Fähigkeit, die Veränderungsprozesse gemeinsam mit Ihrem Team erfolgreich zu gestalten.
  • Ein- bis zweimal pro Woche Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region.

Benefits

  • Attraktive Sozialleistungen: Förderung Ihrer Zukunft mit einer arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersvorsorge (4% vom Brutto-Entgelt) nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
  • Bezahlte arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester, um die Feiertage entspannt zu genießen.
  • Umweltfreundliche Fortbewegung dank Fahrrad-Leasing über BusinessBike nach 1 Jahr Betriebszugehörigkeit.
  • Zugang zu einem Rabattportal mit exklusiven Angeboten bei vielen bekannten Marken und Veranstaltungen.
  • Umfassende Gesundheitsförderung: Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an Gesundheitskursen von Krankenkassen.
  • Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen u. v. m.
  • Chance zur aktiven Mitgestaltung unserer Arbeitsprozesse.
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit positivem Einfluss auf die Gesellschaft.

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