Senior Office Manager (m/w/d)
MEDIFOX DAN
🏢 In der dynamischen Umgebung eines Hildesheimer Unternehmens übernimmst du die Rolle des Senior Office Managers.
📊 Deine organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt, wenn es darum geht, das Office- und Facility Management zu koordinieren und zu dokumentieren.
🗣️ Als zentrale Ansprechperson bist du der Schlüssel zu internen und externen Anliegen im Bereich Shared Services.
📅 Mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit sorgst du für eine reibungslose Terminplanung und -überwachung.
Branche
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Dokumentation von Aufgaben im Office- und Facility Management
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen im Bereich Shared Services
- Terminplanung und -überwachung von Aufgaben und Aufträgen
- Erstellung von Auswertungen und Statistiken auf Basis elektronischer Daten sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und ggf. Vertretung am Empfang in Hildesheim bei Urlaub oder Krankheit
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (wünschenswert im Bereich Office & Facility)
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
Soft skills
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Deutsch auf sehr gutem Niveau, Englisch auf verhandlungssicherem Niveau
Benefits
- Einen digitalen Bewerbungsprozess sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Einen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen auf Wachstumskurs
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Benefits: eine Kombinationsmöglichkeit aus 3 verschiedenen Benefits mit einem monatlichen Budget von bis zu 60€ (Hansefit, Zuschuss Kinderbetreuung, Jobradleasing)
- Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
- Die Möglichkeit, am Aktienkaufprogramm teilzunehmen und von den Wachstumsmöglichkeiten des Unternehmens zu profitieren
- Mentale Unterstützung durch unser Beratungsprogramm TELUS Health für herausfordernde Lebenslagen
- Möglichkeiten der persönlichen Weiterbildung (LinkedIn Learning) und Sprachkurse
- Nutzung von Corporate Benefits
Das sind wir
Unsere B2B-Software befindet sich auf über 50.000 Geräten im Gesundheitswesen tagtäglich im Einsatz. Wir bedienen dabei verschiedene mobile Plattformen, wie Smartphones und Tablets und bieten darüber hinaus windows-basierte PC-Lösungen sowie eine web-basierte Cloudlösung an.
Unsere Software-Lösungen helfen Menschen, Menschen zu helfen. In unserem Stammgeschäft haben wir einen Marktanteil von über 50% und sind seit über 20 Jahren etabliert.
Wir entwickeln permanent neue Märkte und Lösungen und haben auch da den Anspruch die Nummer 1 zu sein!
Kontaktperson
Theresa Ibach
Talent Acquisition Partner
