Assistenz (m/w/d) Leitung Business Development
upgrade4you GmbH
💻 Unser Kunde ist ein führendes Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Energiesysteme.
🌎 Ob Luftfahrt, Sicherheit, Verteidigung oder Bahntechnik – die maß-geschneiderten Lösungen kommen weltweit in zukunftsweisenden Industrien zum Einsatz.
🫵🏼 Für den Standort Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) für die Leitung des Bereichs Business Development & Sales.
Branche
Aufgaben
- Unterstützung der Leitung Business Development & Sales (BDS) in Assistenz-aufgaben
- Konsolidieren von Kennzahlen des Bereichs BDS und Erstellen von Präsentationen
- Ausführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten (Telefonate, Weiterleitung von Informationen, Organisation des Sekretariats und Büro-Materialbeschaffung)
- Koordination von Bewerbungsgesprächen für BDS
- Sichtung, Bearbeitung und Weiterleitung ein- und ausgehender Post unter Berücksichtigung von Prioritäten
- Führen des Terminkalenders, Terminkoordination und Wiedervorlage
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen sowie Erfassung und Verarbeitung von Informationen
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern
- Selbständige Erledigung von Routineschriftwechsel auch in englischer Sprache
- Organisation von Dienstreisen und anschließende Abrechnung von Reisekosten
- Führen der Kasse
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
- Erfahrung im Umgang mit einschlägigen Office-Anwendungen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
Soft skills
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise in Verbindung mit dem flexiblen Umgang wechselnder Anforderungen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Strukturierte, teamorientierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Benefits
- Flexible 30 - 35-Stunden-Woche mit Arbeitszeitkonto
- Flache Hierarchien, sowie schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Hauseigene Kantine
upgrade4you
Seit 2020 bringen wir als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Was uns auszeichnet:
-> Top-Verbindungen: Wir kooperieren mit führenden Unternehmen aus spannenden Branchen wie Luftfahrt, Maritime und Wehrtechnik.
-> Individuelle Lösungen: Egal ob Berufseinstieg, Quereinstieg, oder ein kompletter Neustart – wir machen es möglich!
-> Leidenschaft und Know-how: Unser Team bringt nicht nur langjährige Erfahrung mit, sondern arbeitet mit Herz und Verstand für Ihren Erfolg.
Kontaktperson
Heidi Kohnen
Bereichsleiterin Maritime