Empfangsassistenz (m/w/d) Kanzlei

• Übernahme allgemeiner Büroaufgaben und Führung des Sekretariats
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Überwachung von Fristen und Terminen sowie Bedienung der Telefonzentrale
• Materialverwaltung und Mahnwesen
• Empfang von Kunden und Besuchern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
• Verantwortung für den Schriftverkehr und das Dokumentenmanagementsystem in der Kanzlei

• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Telefondienst, in Büro- und Verwaltungsarbeiten sowie in der Postbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d)

• Teamfähigkeit
• Selbständige Arbeitsweise

• Betreuung durch EPOS während des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
• Arbeiten in einem modernen Büro mit einem dynamischen und aufgeschlossenen Team
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Individuelle und umfassende Einarbeitung

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