Mitarbeiter*in für das Studierendensekretariat
Hochschule Osnabrück (Job via XING.com)
📍 Osnabrück
💰 43.000–57.500 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Branche
Wissenschaft & Forschung
Öffentlicher Dienst & Verbände
Bildung & Training
Aufgaben
- Persönliche Betreuung des Info-Büros während der Sprechzeiten
- Erteilen von Erstauskünften an Studierende und Weiterleitung von Anliegen
- Annahme von Abschlussarbeiten und weiteren Unterlagen
- Koordinierung des Einsatzes der studentischen Hilfskräfte im Info-Büro
- Erstellung von Zweitschriften (Urkunden und Zeugnisse)
- Bearbeitung der Mitteilungen einer Schwangerschaft von Studierenden
- Ausstellung des Ausweises 'Studium & Familie'
- Bearbeitung von studentischen Unfallanzeigen
- Ausstellung von Bescheinigungen über Studienzeiten für die Rentenversicherung
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Ablage von Unterlagen in der elektronischen Studierendenakte mit d.velop documents
- Unterstützung der Team- und Geschäftsbereichsleitung in administrativen Aufgaben
Hard skills
- Einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Wünschenswert sind berufliche Erfahrungen im Hochschulkontext
- Hohe Serviceorientierung und eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit und -bereitschaft, auch in englischer Sprache
- Freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägte Organisations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in die spezifischen Programme der Hochschule einzuarbeiten
Benefits
- Unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit
- Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Förderung von Frauen und personeller Vielfalt