Assistenz der Abteilungsleitung

• Koordinierende Unterstützung der Leitung der Abteilung Kompetenz-Zentrum Medizin
• Selbstständige Korrespondenz sowie Terminorganisation, -disposition und -überwachung
• Unterstützung bei der Implementierung und dauerhaften Anpassung des Praxismanagementsystems SAmAS Health / Safety Enterprise / Envita sOne
• Prüfung, Überwachung und Bearbeitung abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Abrechnung medizinischer Leistungen gegenüber den Leistungsträgern (UV-GOÄ, JVEG)
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung des Schreibdienstes, einschließlich Schreiben medizinischer Gutachten nach Diktat
• Repräsentation des Instituts gegenüber Patientinnen und Patienten sowie zuweisenden Auftraggebern im persönlichen und telefonischen Kontakt

• Abgeschlossene Berufsausbildung als medizinischer Fachangestellter/ medizinische Fachangestellte oder Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie den gängigen Praxismanagementsystemen
• Erfahrungen in der Abrechnung medizinischer Leistungen (UV-GOÄ, JVEG) sowie in der medizinischen Terminologie
• Kommunikationsstark in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Team- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Sozial- und Methodenkompetenz
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

• Tätigkeit mit Sinn: Ein abwechslungsreicher und interessanter Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, Rehabilitation und Soziale Sicherheit
• Transparente Bezahlung: Ein sicheres Gehalt nach BG-AT plus Sonderzahlung und Leistungsprämie
• Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub pro Jahr, bis zu 3 Tage pro Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil
• Vielfalt und Inklusion: Unterstützung der Inklusion von Menschen mit Behinderung
• Ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Sport- und Bewegungsangebote
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm für lebenslanges Lernen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine abgesicherte Zukunft

Wir sind der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.