Bürofachkraft Verwaltung | Rechtsanwaltsfachangestellte/r | Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Annerton Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
📋 Als Bürofachkraft Verwaltung bist du der Dreh- und Angelpunkt für administrative Aufgaben in einer renommierten Kanzlei in Berlin.
📞 Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten sind gefragt, wenn es darum geht, die Telefonzentrale und die schriftliche Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache zu verwalten.
💼 In dieser Rolle bist du der interne Ansprechpartner, der für alle standortspezifischen Themen zuständig ist und die Mandatsakten verwaltet.
Branche
Aufgaben
- Officemanagement | allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung Postein- und Ausgang
- Verwaltung Telefonzentrale und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation & Bewirtung von Mandantenterminen und allgemeinen Meetings
- Reisemanagement
- Interner Ansprechpartner für alle Standortbezogenen Themen
- Mandatsbezogene Rechnungsstellung
- Neuanlage und administrative Verwaltung von Mandatsakten
- Zwangsvollsteckungen
Hard skills
- Fundierte Kenntnisse im administrativen Bereich, idealerweise im Kanzleiumfeld
- Exzellente kommunikative Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Freude an der Arbeit in einem kollegialen Umfeld
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse | Ausbildungshintergrund als Rechtsanwaltsfachangestellte/r wünschenswert
- fundierte Kenntnisse in allen gängigen Office 365 Anwendungen
- idealerweise erste Erfahrung mit DATEV Anwalt
Soft skills
- strukturiert
- selbständig
- kommunikativ
Sprachen
Benefits
- Spannende und vielseitige Aufgaben
- Leistungsgerechtes Einkommen mit jährlichen Reviews
- Einen modernen Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Enge, unkomplizierte Zusammenarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
- Respektvolles, wertschätzendes Miteinander
- Abwechslungsreiche und unterhaltesame Mitarbeiterevents an jährlich wechselnden Locations
Fintech Kanzlei Annerton
Wir sind eine auf die Fintech Branche spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei an den Standorten München, Frankfurt am Main und Berlin. Wir sind ein agiles Team. Uns trifft man eher im Hoodie als im Anzug, bei unseren Mandanten ist das oft auch so. Wir betreiben unseren eigenen Blog www.paytechlaw.com, der zeigt womit wir uns beschäftigen. Zu unserem Team gehören nicht nur Anwält:innen, sondern auch Buchhaltung, Assistenz und IT - nur gemeinsam läuft es. Wer ist dabei?
Kontaktperson
Anna-Lena Brix
HR Managerin