Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung
XL-Gebäudeservice Dresden (Job via XING.com)
📍 Dresden
💰 45.000–70.000 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱ Vollzeit
📋 Admin & Assistance
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Branche
Aufgaben
- Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Mitarbeiterorganisation
- Entwicklung von Ideen zur Optimierung und Neuausrichtung der Abläufe
- Controlling von Fristen
- Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz und wiederkehrender Abfragen
- Perspektivisch Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Verhandlungen mit Auftraggebern
- Einsatz im Außendienst (keine Akquise): Sie sind nicht ausschließlich im Büro tätig, Sie übernehmen auch Aufgaben in unseren Objekten, treffen sich mit Auftraggebern und Bewohnern vor Ort
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, oder Facility Management
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Durchsetzungsvermögen mit Herz, charakterliche Eignung zur Mitarbeiterführung
- Kommunikationsstärke und angenehme Ausdrucksweise
- Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement
- Teamplayer-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
- Führerschein der Klasse B
Benefits
- Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben mit schrittweiser Übernahme von Führungsverantwortung
- Mittelfristige Verantwortung für Funktionen in der Firmenleitung, Mitarbeiterorganisation und Controlling
- Ausgezeichnete Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktive Vergütung
- Möglichkeit, ein Firmenfahrzeug auch privat zu nutzen
- Familienfreundliche Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten und verlässlicher 38 Stundenwoche