Teamassistenz (m/w/d) Sekretariat Standort Köln
heinlewischer (Job via XING.com)
📍 Köln
💰 36.000–43.200 € brutto/Jahr
📑 Unbefristeter Vertrag
⏱️ Vollzeit
📋 Administration & Assistenz
💼 Professional
Branche
Baugewerbe & -industrie
Aufgaben
- Pflege und Prüfung der Zeiterfassung der Mitarbeiter
- Empfang und Betreuung von Besuchern und Mitarbeitern
- Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung
- Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr
- Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage
- Bestellung von Büromaterial und Verpflegung
- Termin- und Reisemanagement für Mitarbeiter
- Betreuung der Konferenzräume
- Mithilfe und Service bei Veranstaltungen und Fortbildungen
- Unterstützung bei regelmäßigen Team-Zusammenkünften
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen, projektspezifischen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstellenfunktion zwischen Teams, Standorten und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse und Office-Standards
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsprofil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Rechtschreibung
Benefits
- Zusammenarbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem wachsenden Architekturbüro
- Sichere Vergütung und voll finanziertes Jobticket
- Arbeitsplatz in attraktivem Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung zum Hauptbahnhof
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche, auch Teilzeit möglich
- Regelmäßige Teamevents
