Office Manager / HR-Administrator (m/w/d)

• Koordination der Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
• Planung von Meetings, internen Events und Firmenterminen.
• Erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, Koordination von Dienstleistern und Betreuung der Telefonie sowie des Mobile Device Management.
• Koordination des Fuhrparks inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
• Aktive Einbringung von Ideen bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung.
• Unterstützung des HR-Teams bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
• Begleitung von Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits.
• Überwachung von HR-Fristen und enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz).
• Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position.
• Sicher im Umgang mit MS Office 365.
• Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1).
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten.
• Teamgeist und hohe Serviceorientierung.

• Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden.
• Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten.
• Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen.
• Hybrides Arbeitsmodell.
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen.
• Regelmäßige Team-Events.
• Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung.

Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen mit Sitz in Langen. Wir bieten umfangreiche und medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Wir sind Teil der VIDAL Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Online-Bereich in Festanstellung einen

Account Manager Digital Campaigns (m/w/d) – Remote