Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst – Controlling (w/m/d)
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
📍 Heidelberg
💰 42,300–53,900 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Industry
Education, Training
Science & Research
Tasks
- Planung, Steuerung und Optimierung von Finanzprozessen
- Verantwortliches Controlling von Haushalts- und Drittmitteln
- Erstellen von Finanzübersichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung und Beratung der Institutsleitung, von Wissenschaftler*innen und der internen Personaladministration in finanziellen und administrativen Fragen
- Anleitung von Wissenschaftler*innen in Fragen zur Verwendung von Forschungsgeldern
- Anleitung von Kolleg*innen in komplexen Sachverhalten bei der Rechnungsbearbeitung und im Bestellwesen
- Digitales Erfassen von Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung
Hard skills
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrungen im universitären Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Finanzbuchhaltung und Controlling
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); wünschenswert sind Kenntnisse in SAP/R3
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsvolle, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Eine freundliche, professionelle und kooperative Arbeitsatmosphäre in einem gut funktionierenden Team
- Eine gründliche Einarbeitung sowie attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen
- Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeitenden durch ein bezuschusstes Deutschlandticket