Assistenz Sales & CRM

ELPATO Medien GmbH

Summary

🗂️ Als strukturierte Unterstützung für den CSO & CCO bist du das Herzstück unseres Sales-Teams in Berlin.

🚀 Mit deinem Organisationstalent bringst du Schwung in die Projektabläufe und sorgst für einen reibungslosen Kontakt zwischen internen und externen Partnern.

💻 Deine sehr guten Kenntnisse in digitalen Tools wie Salesforce und MS Office helfen dir, unser CRM-System stets auf dem neuesten Stand zu halten.

📍 Berlin
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📣 Sales
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Pharmaceutical Industry
Media (Film, Radio, Television, Publishing)

Tasks

  • Unterstützung von CSO & CCO im Tagesgeschäft, bei Kundenterminen, Projektabläufen & Prioritäten
  • Pflege, Aktualisierung & Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (z.B. Salesforce)
  • Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten, Reports & Sales-Unterlagen
  • Koordination interner & externer Kontakte
  • Verantwortung für kleinere Projekte und Aufgabenpakete
  • Schnittstelle zwischen dem Sales- & CRM-Team

Hard skills

  • Erste Erfahrung in Assistenz, Vertrieb, Kundenbetreuung oder Projektkoordination
  • Organisationstalent & Lust auf Tempo – du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalen Tools (z.B. MS Office, Salesforce, Asana)

Soft skills

  • Kommunikationsstärke
  • Freundliches, professionelles Auftreten
  • Freude an Eigenverantwortung & Teamarbeit

Benefits

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein cooles und diverses Team mit viel Raum für deine Ideen & deine Weiterentwicklung
  • Hybrides Arbeiten – remote von zu Hause und im Office, wir vereinen beides
  • Attraktive Vergütung, einen unbefristeten Arbeitsvertrag und flexiblen Urlaub
  • Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildungen, effizientes Onboarding, Talent Management
  • Apple oder Windows Laptop (auch zur privaten Nutzung), Keyboard, Maus, Bildschirm, Diensthandy bei Bedarf
  • Modernste technische Ausstattung der Office-Räume und exzellente Verkehrsanbindung in unserem Office am Medienstandort Berlin-Adlershof
  • Regelmäßige Team-Events

Wer sind wir?

Du hast Lust auf ein sympathisches, engagiertes und hochmotiviertes Team? Du möchtest Verantwortung übernehmen und dich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Das alles in Kombination mit flexiblen Arbeitszeiten in einer hybriden Arbeitsumgebung? Genau das bieten wir bei ELPATO!

Wir setzen Benchmarks in der Apotheken- und Pharmabranche. Die ELPATO Medien GmbH betreibt in Berlin mit rund 90 Mitarbeitenden Medien und andere Formate für die Healthcarebranche mit besonderem Schwerpunkt im Bereich Apotheke und Pharma. Der Fokus liegt dabei auf der digitalen Kommunikation und Live-Events.

Contact Person

Sophie Schröter

Sophie Schröter

Senior HR Managerin

Social Media

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