Senior Document Controller
Spencer Ogden (Job via XING.com)
📍 Frankfurt am Main
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Telecommunications
IT & Internet
Consulting, Auditing, Law
Chemical, Petrochemical Industry
Tasks
- Ablage, Organisation, Zusammenstellung und Koordination elektronischer Daten und Dokumente über den gesamten Lebenszyklus hinweg
- Versand von Dokumenten in elektronischer Form
- Koordination projektspezifischer Dokumentation für den Kunden sowie Verfolgung von Fristen
- Organisation und Anforderung der fristgerechten Zusammenstellung und Lieferung vertraglich vereinbarter Dokumente
- Ablage elektronischer Daten in Dokumentationssystemen
- Pflege, Stichprobenprüfung und Aktualisierung von Metadaten in elektronischen Dokumentensystemen
- Pflege und Auswertung von Dokumentenaufzeichnungen in elektronischen Systemen
- Teilnahme an und Planung von Koordinationssitzungen zu Dokumentation und zugehörigen Prozessen
- Führung, Spezifizierung und Schulung projektspezifischer Anforderungen (in Abstimmung mit Teamleitung/Leiter Dokumentenkontrolle)
- Umsetzung von Spezifikationen in einheitliche, strukturierte Projektdokumentation
- Unterstützung und Schulung der Benutzer von Dokumentationssystemen bei Bedienungsfragen und Problemlösungen
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Bereitstellung von Daten für Auswertungen zum Stand der Dokumentation
- Koordination, Schulung und Optimierung projektbezogener Dokumentenkontrollprozesse
- Schulung und Anleitung von Dokumentencontrollern, Kunden, Auftragnehmern und anderen relevanten Parteien in der Nutzung von Dokumentationssystemen
Benefits
- Einsatzort: Frankfurt
- Einsatzart: 100 % vor Ort
- Vertragsart: Freiberuflich
- Start: Ab sofort / nach Absprache
- Laufzeit: Langfristig – Laufzeit bis vsl. 31.12.2026 mit Option auf Verlängerung