Teamassistenz Empfang / Sekretariat (m/w/d)
heinlewischer (Job via XING.com)
📍 Stuttgart
💰 32,000–38,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Other Services
Tasks
- Sie empfangen Gäste und betreuen die Besprechungsräume.
- Sie nehmen zentrale Anrufe entgegen und vermitteln weiter.
- Sie bearbeiten relevante Brief- und E-Mail-Korrespondenz.
- Sie verwalten zentrale Dokumente und die Datenablage.
- Sie erledigen anfallende Büroverwaltungstätigkeiten.
- Sie organisieren Termine und Geschäftsreisen.
- Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
Hard skills
- Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten.
- Sie haben eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung.
- Sie sind initiativ, motiviert und teamfähig.
- Sie arbeiten organisiert, zuverlässig und sorgfältig.
- Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office.
- Sie verfügen über sichere Kenntnisse der deutschen Sprache.
Benefits
- Abwechslungsreiche Aufgaben in aufgeschlossenem Team.
- Respektvolles und wertschätzendes Miteinander.
- Arbeitsplatz in einem attraktiven und zentral gelegenen Büro.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Faire und leistungsgerechte Vergütung.
- Geregelte Arbeitszeiten mit 40 h/Woche.
- Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten.
- Mobilitätsleistung Jobticket.