Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20-30h)
sh+ GmbH
📅 In dieser spannenden Teilzeitposition als Teamassistenz (m/w/d) in Berlin kümmerst du dich um vielfältige Assistenzaufgaben und die Terminkoordination.
🖥 Deine MS-Office-Kenntnisse und die Fähigkeit, das Internet sicher zu nutzen, werden hier benötigt, um das Team im Tagesgeschäft zu unterstützen.
📊 Du wirst aktiv an der Erstellung und Aufbereitung von Listen, Tabellen und Präsentationen mitwirken, was deine organisatorischen Fähigkeiten auf die Probe stellt.
Industry
Tasks
- Allgemeine Assistenzaufgaben sowie Terminkoordination
- Unterstützung des Teams im Tages- und Projektgeschäft
- Erstellung/Aufbereitung von Listen, Tabellen, Protokollen und Präsentationen
- Mitwirken bei der Pflege interner Systeme
- Durchführung der Reiseplanung und -abrechnung
- Officemanagement
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation im Team
Hard skills
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie dem Internet
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbaren Positionen
Soft skills
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
- Organisations- und Koordinationstalent
- ausgeprägte Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
- strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Languages
Benefits
- abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Projekten
- sehr gutes Arbeitsklima in einem engagierten und motivierten Team
- eigenverantwortliches Arbeiten und Möglichkeit zur persönlichen Gestaltung bei der Aufgabenerfüllung
- offene Kommunikation und Raum für Ideen
- leistungsgerechte Vergütung
- Bürowelt in Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
- niederlassungsübergreifende Teamevents
Über uns
Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Berlin eine kommunikative und engagierte TEAMASSISTENZ (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Wochenstunden).
Wir bei sh⁺ sind das Projektmanagement- und Immobilienberatungskompetenzteam der ORARA Gruppe mit ihren rund 230 Mitarbeitern. In interdisziplinären Teams unterstützen wir unsere Kunden bei der Konzeptionierung, Planung und Realisierung spannender Großprojekte.
Im Team erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents.
Werden Sie mit Ihrer Persönlichkeit und Ihrem Organisationstalent ein unverzichtbarer Teil unseres Berliner Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Bei Fragen stehen wir Ihnen auch gern per E-Mail unter personal@s-h-plus.de zur Verfügung.
Contact Person
Franziska Baum
Projekt-/Teamassistenz