Teamassistenz (m/w/d) im Einkauf
upgrade4you GmbH
Sie wollen beruflich durchstarten, sich neu orientieren oder mehr Flexibilität in Ihrem Job? Kein Problem – bei uns können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir den gesamten Bewerbungsprozess für Sie übernehmen.
Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zu und lassen Sie uns gemeinsam besprechen, welche Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten wir Ihnen bieten können.
Für vorab aufkommende Fragen steht Ihnen Heidi Kohnen unter 040/533 085-35 gerne telefonisch zur Verfügung.
Industry
Tasks
- Unterstützung der Einkäufer (m/w/d) im Tagesgeschäft
- Organisation der internen Verwaltung und der digitalen Ordnerstruktur
- Korrespondenz intern & extern
- Terminkoordination, -vorbereitung und -nachverfolgung
- Verwaltung von Dokumenten und Verträgen (Ablage, Archivierung)
- Rechnungsprüfung
- Unterstützung im Reklamationsmanagement
- Stammdatenpflege im hauseigenen System
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation des Backoffice, um den Kolleg:innen den Rücken freizuhalten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
Soft skills
- Flexibilität und Spaß an der Arbeit im Team
- Kommunikationsstärke
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit
Benefits
- 30 – 40 Stunden pro Woche, je nach Möglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Vergütung nach attraktivem Haustarifvertrag mit 13 Gehältern
- Bezuschussung des Deutschland-Tickets
- Mit der UP4U Job-App kommunizieren Mitarbeiter direkt mit dem Ansprechpartner und verwalten das Arbeitszeitkonto in der App
upgrade4you
Seit 2020 bringen wir als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Was uns auszeichnet:
-> Top-Verbindungen: Wir kooperieren mit führenden Unternehmen aus spannenden Branchen wie Luftfahrt, Maritime und Wehrtechnik.
-> Individuelle Lösungen: Egal ob Berufseinstieg, Quereinstieg, oder ein kompletter Neustart – wir machen es möglich!
-> Leidenschaft und Know-how: Unser Team bringt nicht nur langjährige Erfahrung mit, sondern arbeitet mit Herz und Verstand für Ihren Erfolg.
Contact Person
Heidi Kohnen
Bereichsleiterin Maritime