Teamassistenz Office Management (m/w/d)

ESSKA.de GmbH

Summary

📋 Als organisierte Teamassistenz im Office Management sorgst du für einen reibungslosen Ablauf in unserem Hamburger Büro.

🌐 Deine internationale Erfahrung im Onlinehandel wird bei uns besonders geschätzt und ist ein wertvoller Beitrag zum Erfolg.

🗂 Du kümmerst dich um die Digitalisierung und Archivierung wichtiger Unternehmensdokumente, damit alles immer griffbereit ist.

💬 Mit deiner kommunikativen Stärke stellst du sicher, dass die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten reibungslos verläuft.

🤝 Werde Teil eines flexiblen und serviceorientierten Teams, das sich auf Zusammenarbeit und Unterstützung konzentriert.

📍 Hamburg
🏡 Partially Remote
💰 2,600–3,000 € gross/month
👩‍💻 Traineeship
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry

Industry

Capitals Retail

Tasks

  • allg. unterstützende Tätigkeiten im Bereich Office-Management und Unternehmensführung
  • Digitalisierung und Archivierung der unternehmenstypischen Dokumente
  • Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - vor allem zu den Themen Rechnungwesen und Compliance
  • Datenaufbereitung per OCR
  • Beschaffung Bürobedarf und Betriebsmittel

Hard skills

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder im kaufmännischen Bereich
  • Berufserfahrung im Umfeld eines internationalen Onlinehandels wünschenswert
  • Erste Erfahrungen mit ELO ECM wünschenswert

Soft skills

  • Flexibilität
  • Serviceorientiert
  • Teamfähigkeit
  • kommunikative Stärke

Languages

Deutsch als Muttersprache
Englisch

Benefits

  • Langfristige Perspektive in einem mittelständischen, inhabergeführten Unternehmen
  • Selbständiges Arbeiten und Entfaltungsmöglichkeiten
  • Fortbildung wird bei uns großgeschrieben
  • Flexibles Arbeiten
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flache Hierarchien
  • Kunden- und Lieferantenkontakte aus der ganzen Welt
  • Moderner Arbeitsplatz
  • Junges aktives Team
  • Nutzung des eigenen Fitnessraums
  • Diverse Benefits bei unseren Kooperationspartnern
  • Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung möglich
  • Kaffee, Tee, Wasser und Obst werden im Büro bereitgestellt
  • Regelmäßige Team-Events
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Zusatzkrankenversicherung
  • Bezuschussung des Deutschlandtickets

E-Commerce-Grown-Up für Industrie- und Betriebstechnik

Seit mehr als 40 Jahren sind wir ein führender Anbieter für Industrie- und Betriebstechnik in Europa und haben als Partner der Industrie langjährige Erfahrung in der Beschaffung und Bereitstellung technischer Artikel.

Vom Online-Pionier zum Online-Optimierer - was als eines der ersten Start-Ups der Branche mit dem Einstieg ins E-Commerce im Jahr 2000 begann, hat sich rasant entwickelt.

In der technischen, individuellen Kundenberatung liegt der Schlüssel unseres Erfolges. Heute sind wir ein erfolgreiches Grown Up mit fast 50 Mitarbeitern und einem Sortiment von weit mehr als 200.000 Artikeln!

ESSKA.de Kultur:
"Come as you are" - bei uns wird Vielfalt großgeschrieben!
Wir sind ein multinationales Team mit Mitarbeitern aus 17 verschiedenen Ländern. In unseren Teamleitermeetings sitzen mehr Frauen als Männer, und unsere Unternehmenskultur zeichnet sich insbesondere durch Offenheit, Aufgeschlossenheit und Akzeptanz aus.

Alter, Herkunft, Religion und sonstige Orientierung spielen bei der Zusammenarbeit keine Rolle - für uns zählen die Menschen. Als inhabergeführtes, mittelständisches und zukunftsorientiertes Unternehmen ist uns Teamgeist sehr wichtig.

Wir sind davon überzeugt, dass unsere Mitarbeiter im Team am besten ihr Potenzial entwickeln und entfalten. Deshalb bieten wir neben einer attraktiven Arbeitsumgebung auch regelmäßig After-Work-Aktivitäten an.

Contact Person

Daniela Brandt

Prokuristin

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