Office Management [Vollzeit] ab sofort (m/w/d)

• Unterstützung im Sekretariat, einschließlich Postfachbearbeitung, Schriftverkehr und Vorlagenbearbeitung.
• Pflege und Betreuung von Kundenstammdaten.
• Organisation der internen Datenschutzschulungen.
• Unterstützung bei der Terminvereinbarung mit Kunden.
• Organisation der Reiseplanung für unsere Mitarbeiter, sowohl für Kundentermine als auch interne Termine.

• Kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Technische Affinität.
• Freundliches und professionelles Auftreten, Teamgeist und Kommunikationsstärke.
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.

• Intensive Einarbeitung vor Ort in der Hauptgeschäftsstelle oder Online.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Selbstständiges, agiles Arbeiten.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
• Familiäres Betriebsklima.
• Homeoffice.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Regelmäßige Teamevents.
• Arbeiten in einem erstklassig bewerteten Unternehmen (Kununu 4,7 / 100 % Weiterempfehlung).

Die DOMUS Software AG ist ein beständiger und innovativer Gesamtlösungsanbieter für die Immobilienwirtschaft. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen aus der Immobilienverwaltung, sowie Banken und Versicherungen.WIR SUCHEN DICH !IMMOBILIENKAUFMANN/ -FRAUFÜR DIE KUNDENBETREUUNG 2nd LEVEL SUPPORT (M/W/D)ID 307868Wir suchen DICH als ergänzendes Puzzlestück in unserer Kundenbetreuung für den 2nd Level (Innendienst)Kundenbetreuung in der DOMUS bedeutet agiles Arbeiten, Teamplay & Motivation.Für unser überregionales Team suchen wir motivierte und qualifizierte Immobilienkaufleute.