Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) als Leitung der Fachbereichsverwaltung Musik (DL 25/07)
Freie Hansestadt Bremen RgEing. FHB - Senator f. Finanzen Ref 33 - Stellen- u. Personalbörse (Job via XING.com)
📍 Bremen
📑 Permanent contract
⏱ Full time
🏦 Finance & Insurance
💼 Lead
💼 Professional
Industry
Science & Research
Education, Training
Tasks
- Führung der Mitarbeitenden
- Budgetverantwortung, -controlling und -planung für die Fachbereichsverwaltung
- Organisation und Koordination der Arbeit der Fachbereichsverwaltung
- Beratung der Entscheidungsträger:innen der HfK in Angelegenheiten der Fachbereichsverwaltung Musik
- Bearbeitung aller grundsätzlichen Finanzangelegenheiten inklusive der Ausstattungsplanung
- Unterstützung des Dekanats Musik und des/der Kanzler:in bei Fachbereichsleitungsaufgaben im Bereich Personal
- Unterstützung des Dekanats Musik in den Bereichen Studium und Lehre
- Koordination der Lehrplanung in Abstimmung mit dem Dekanat Musik
- Beratung von Gremien und Kommissionen des Fachbereiches Musik
- Berufungsmanagement des Fachbereichs Musik
- Begleitung der Weiterentwicklung der Studiengänge/-programme inklusive der Kapazitätsrechnung
Hard skills
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaft, Public Management oder vergleichbar
- Kenntnisse über Führungsprozesse und Erfahrungen in der Führung von heterogenen Teams oder Projektgruppen
- Kenntnisse des deutschen Hochschulsystems und Erfahrungen aus der Arbeit an Hochschulen
- Fundierte Kenntnisse in der Budgetplanung und im Budgetcontrolling
- Einschlägige Kenntnisse in einem Finanz- und Buchhaltungssystem (z.B. SAP)
- Sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und webbasierten Services von Hochschulmanagementsystemen
- Basiswissen über Hochschul-, Verwaltungs- oder Haushaltsrecht
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projektmanagement
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Aufbereitung und Moderation von Informationen für heterogene Zielgruppen
- Gute Englischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse
- Offenheit für Interkulturalität, Heterogenität und Vielfalt
Benefits
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem künstlerisch-kreativen Umfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
- Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
- Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness
- JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Jahressonderzahlung