Assistenz (m/w/d) der Projekt- und Niederlassungsleitung

• Erster Ansprechpartner für unsere Geschäftspartner, Behörden und Kunden am Empfang und Telefon
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Verantwortung für die Terminkoordination und Reiseorganisation sowie das Erstellen von Reporting-, Präsentations- und Besprechungsunterlagen
• Erledigung der Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie das Buchen von Rechnungen und Übertragung in das Projektkostencontrolling
• Entlastung der Projektleitung im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben sowie Übernahme eigenverantwortlicher Sonderprojekte
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie für die Datenpflege hinsichtlich Kontaktdaten oder diverser Datenbanken
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentation, Nachverfolgung und Aktenablage, Anlegen und Führen von Projektakten

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien- oder Bauträgerbranche
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Organisationstalent, das auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert agiert und durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise überzeugt
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Vertrauensarbeitszeit
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel

Die QUARTERBACK Immobilien AG macht keine halben Sachen, sondern erledigt alles aus einer Hand. Wir verfügen über fundiertes, interdisziplinäres Know-how und ein breit gefächertes Erfahrungsspektrum in der Projektentwicklung und Projektrealisierung, Bestandspflege und Bestandserweiterung sowie der Verwaltung und im Facility Management.In unserem Immobilienkonzern sind alle dafür notwendigen Leistungsträger auf höchst effiziente Weise miteinander verflochten. Für Eigentümer und Mieter, für Privatanleger oder Eigennutzer, für Bestandskunden und Interessenten sowie für Partner und Investoren findet sich hierdurch alles unter einem Dach. Kurze Wege, schnelle Kontakte, gemeinsame Lösungen – diese Herangehensweise zeichnet die QUARTERBACK Immobilien AG aus.