Office Manager (m/w/d)
Extra & Bold Design GmbH (Job via XING.com)
📍 Emstek
💰 31,000–36,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Other Services
Agency, Advertisement, Marketing, PR
IT & Internet
Tasks
- Verwaltung von Rechnungen, Dokumentation von Ausgaben, Erstellung von Berichten, Zahlungs- und Kontenabgleich sowie Reporting und Dokumentation in der Buchhaltung.
- Administrative Unterstützung durch Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Dokumentenverwaltung, Terminplanung und E-Mail-Bearbeitung.
- Organisation von Team-Events, von kleinen online Team-Events bis hin zu Firmenfesten.
- Jonglieren mit Bürobedarf, einschließlich Annehmen und Verschicken von Mustern und Paketen, Bestellung von Getränken und Snacks sowie Sicherstellung der Ordnung im Büro.
Hard skills
- Du bist fit in MS Office und hast ein gutes Gespür für digitale Tools.
- Du hast Erfahrung in der Buchhaltung.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
- Du hast keine Scheu, auch in anderen Bereichen auszuhelfen, falls benötigt.
- Du besitzt einen Führerschein.
- Eigeninitiative: Du strebst danach, dein Team und das Unternehmen mit deinen eigenen Ideen langfristig voranzubringen.
Benefits
- Dynamisches Team und offene Unternehmenskultur.
- Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (BAV).
- Monatliche Gutscheinkarte.
- Möglichkeit zum Bike Leasing.