Mitarbeiter*in im Büromanagement
Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Job via XING.com)
📍 24118
🏡 Partially Remote
💰 37,032–45,096 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Part time
👥 Human Resources
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Education, Training
Science & Research
Public Services, Organization
Tasks
- Allgemeine Sekretariatsverwaltung einschließlich Betreuung des Vorzimmers, Korrespondenz, Terminverwaltung und Reisekoordination
- Verwaltung von Dritt- und Haushaltsmitteln einschließlich digitaler Aufbereitung der Buchhaltung und Budgetüberwachung
- Bearbeitung von Personal- und Studierendenangelegenheiten
- Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Lehr- und anderen Veranstaltungen
- Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarfsmitteln
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder vergleichbarer qualifizierender kaufmännischer Berufsabschluss oder ein erster berufsqualifizierender Abschluss und mindestens 3-jährige nachgewiesene Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit oder eine mindestens 3-jährige nachgewiesene Erfahrung in einem Sekretariat der CAU
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen in der Text- und Datenverarbeitung, insbesondere Excel und Word, sowie im Umgang mit dem Internet
- Sehr gute Kenntnisse im Bestell-, Rechnungs- und Buchungswesen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau)
- Bereitschaft und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und zur Übernahme von Verantwortung
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Benefits
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem teamorientierten Umfeld
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabenspektrum an der größten Hochschule des Landes Schleswig-Holstein
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, bspw. durch zeitweises Arbeiten im Home-Office
- Attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, Jobticket und ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen