Referent*in des Rektorats (w/m/d)
Universität Heidelberg (Job via XING.com)
📍 Heidelberg
💰 53,000–66,000 € gross/year
📑 Fixed-term contract
⏱ Full time
⏱ Part time
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional
Industry
Education, Training
Public Services, Organization
Science & Research
Tasks
- Aktive Steuerung und Gestaltung von Projekten des Rektorats
- Mitwirkung und Begleitung strategischer Ziele des Rektorats und Koordination für eine erfolgreiche Umsetzung
- Inhaltlich-konzeptionelle und strategische Vorbereitung sowie Begleitung bei Terminen und in der Gremienarbeit
- Aufarbeitung von Themen, Recherchen im Bereich der Hochschul- und Wissenschaftslandschaft und Bereitstellung von Informationen als Grundlage für Entscheidungsprozesse
- Schnittstellenmanagement zu universitären Einrichtungen, zur Universitätsverwaltung und außeruniversitären Partnern
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Analysen
Hard skills
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Universitätsstudium (Master)
- Ausgeprägtes Strategieverständnis im wissenschaftlichen Kontext und erste Erfahrungen im Projekt- und Changemanagement
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert zu analysieren und lösungsorientierte Handlungsalternativen abzuleiten sowie diese mündlich und schriftlich auszudrücken und grafisch zu visualisieren; in Deutsch und Englisch
- Kenntnisse des deutschen und internationalen Wissenschaftssystems; Kenntnisse über die Struktur der Universität Heidelberg sind vorteilhaft
- Hohe Ansprüche an die Qualität und Genauigkeit der Arbeit
- Bereitschaft zu überdurchschnittlichem Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität in kritischen Zeiten
- Kenntnisse gängiger Bürosoftware und digitaler Tools für kollaboratives Arbeiten
Benefits
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem spannenden Wissenschaftsumfeld
- Die Chance, die dynamische Entwicklung einer Exzellenzuniversität zu begleiten und mitzugestalten
- Ein gut vernetztes Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in viele Bereiche einer Forschungsuniversität
- Einbindung in ein engagiertes Team
- Strukturierte Weiterbildung im Bereich Wissenschaftsmanagement
- Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
- Vielfältiges Angebot an universitärer Infrastruktur, Mitarbeiter*innenprogrammen, bezuschusstes Deutschlandticket, Job-Rad