Vorzimmerkraft (m/w/d)

• Erledigung von klassischen Sekretariatsaufgaben, Schreib- und Zusammenhangsarbeiten in einer Vertrauensposition in Präsenz.
• Mitarbeit bei der Erledigung von persönlichen Aufträgen mit wechselnden Sachverhalten.
• Professionelle Kommunikation.
• Telefonvermittlung.
• Besucherempfang.
• Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung).
• Organisation von Dienstreisen.
• Administrative Tätigkeiten.
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Termine und Besprechungen.

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement.
• Gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, PowerPoint).
• Großes Kommunikations- und Organisationsgeschick.
• Selbstständige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit.
• Gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten.
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Zeitliche Flexibilität sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Überstunden.
• Erfahrungen im Vorzimmerdienst bzw. als Vorzimmerkraft in einem Ministerium sind von Vorteil.

• Attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in München mit guter Anbindung an den öffentlichen Personennahverkehr.
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
• Tarifliche Probezeit von sechs Monaten.
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) zunächst übertariflich in Entgeltgruppe 5 TV-L.
• Ministerialzulage sowie ggf. München-/Ballungsraumzulage.
• Zusatzversorgung zum Aufbau einer späteren Betriebsrente.
• Teilzeitbeschäftigung möglich, soweit durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben sichergestellt ist.

Die Zentralstelle der Länder für Sicherheitstechnik (ZLS) ist eine gemeinsame Einrichtung der 16 Bundesländer, die vom Standort München aus bundesweit Aufgaben wahrnimmt und dabei europa- und weltweit Aktivitäten entfaltet. Dienstherr / Arbeitgeber ist der Freistaat Bayern. Das Aufgabenspektrum der ZLS wurde in den letzten Jahren laufend erweitert (www.zls-muenchen.de) und umfasst die Sicherheit von Produkten und Anlagen und den Schutz der Verbraucher.