Assistenz (m/w/d) der Betriebsleitung für den Produktionsstandort Gallin

• Verantwortung für die Organisation und Nachhaltung von externen und internen Anfragen an die Betriebsleitung.
• Durchführung administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts zur Entlastung des Vorgesetzten.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und -koordination.
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation und das Dokumentenmanagement.
• Erledigung der Zuarbeit der Niederlassung für die Lohnbuchhaltung in der Zentrale.
• Enger Kontakt mit den einzelnen Dienstleistern und Ansprechpartner für Mitarbeitende und Besucher.
• Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Dokumentation.
• Erstellung und Pflege von Berichten, Präsentationen und anderen wichtigen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung.
• Tätigkeit hauptsächlich am bestehenden Standort in Hamburg-Stellingen bis zur Inbetriebnahme des Neubaus Anfang 2026.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem Produktionsumfeld.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Integrität und Genauigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive, sorgfältige und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Problemlösungskompetenz.

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit nationaler Wachstumsstrategie.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Kooperation mit Fitnessstudios.
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen.
• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.B. Rabatte für Reisen).
• Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen.
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung.
• Gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Jobticket.
• 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub.

Unsere Unternehmensgruppe ist führend in der bundesweiten Belieferung von Großverbrauchern in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen. Mit unserem Vollsortiment aus den Food-und Non Food-Segmenten, unserer Großküchentechnik von der Planung über Einbau und Service sowie spezieller Software-Lösungen, sind wir der kompetente und zuverlässige Partner rund um die Gastronomie. Nicht nur in Deutschland, sondern auch im benachbarten Ausland wachsen wir aufgrund unseres Leistungsprofils und unserer Zuverlässigkeit beständig.Zur Verstärkung des Teams und um dem weiteren Wachstum und dem hohen Qualitätsanspruch des Unternehmens zu entsprechen, suchen wir für die Kieler Zentralverwaltung in Vollzeit einenZentraleinkäufer (m/w/d) für den Bereich High ConvenienceDie Position berichtet direkt an die Bereichsleitung. Der neue Stelleninhaber (m/w/d) wird durch mehrere Sachbearbeiter (m/w/d) unterstützt und verantwortet einen hohen einstelligen Mio. Euro-Betrag.Wir suchen Anpacker, Durchstarter, Möglichmacher und bieten spannende Aufgaben und Projekte in einem dynamischen und internationalen Umfeld.