Fremdsprachensekretär*in (w/m/d)

• Betreuung und Unterstützung unserer Gastwissenschaftler*innen
• Organisation von Workshops und Seminaren
• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, -koordination und -überwachung
• Führung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Management von Gästehausbuchungen
• Aktualisierung der Webseiten und Datenbanken

• Engagement, Kontaktfreude und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen und gewissenhaften Arbeitsstil
• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in einem internationalen Arbeitsumfeld und/oder Event-Management sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Gern geben wir auch motivierten Berufseinsteigern/innen eine Chance.
• Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Eine vielseitige, interessante Tätigkeit in einem tollen Team, angenehmer Arbeitsatmosphäre und internationalem Arbeitsumfeld
• Vergütung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung nach dem TVöD (Bund)
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL)
• Jobticket

Das Max-Planck-Institut für Physik komplexer Systeme ist ein international ausgerichtetes Forschungsinstitut, in welchem sich in drei Abteilungen circa 200 Wissenschaftler/innen der Grundlagenforschung im Bereich der Theoretischen Physik widmen. Eine weitere wichtige Säule unserer wissenschaftlichen Arbeit ist unser großes Gästeprogramm, über welches weitere Gastwissenschaftler/innen aus aller Welt zu Forschungsaufenthalten an unser Institut kommen.Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/nVerwaltungsleiter/in (w/m/d)Sie führen ein Team von circa 15 Mitarbeitern/-innen in den Bereichen Verwaltung (Personal, Finanzen und Einkauf) sowie Allgemeine Dienste, das die wissenschaftliche Arbeit am Institut tatkräftig unterstützt. Sie entwickeln, überwachen und optimieren dabei die Arbeitsprozesse in der Verwaltung des Instituts, steuern den Haushalt und beraten die Institutsleitung sowie die Serviceabteilungen proaktiv in allen relevanten Angelegenheiten.