Teamassistenz Office Management & Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit

• Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt unser Team im Tagesgeschäft – mit Deinem Blick für die anfallenden Aufgaben.
• Mit Deiner Liebe zum Detail kümmerst Du Dich um unser Rechnungswesen und die Vorbereitung der Finanzbuchhaltung: von der Bearbeitung eingehender Rechnungen und Fördermittelabrufe über deren Dokumentation bis hin zur Erstellung von Reisekostenabrechnungen, Tabellen und Auswertungen.
• Du behältst den Überblick und steuerst unser Backoffice: von der Postbearbeitung über die Organisation des Verbrauchsmaterials, die Adressverwaltung und Erstellung von Verteilerlisten bis hin zur Überwachung von Fristen und Terminen.
• Empfang: Mit Deinem Lächeln in der Stimme begrüßt Du unsere Anrufer:innen, Gäste, Besucher:innen und Dienstleister:innen und kümmerst Dich um ihre Anliegen.

• Du bist ein Organisationstalent mit Überzeugung und hast bereits Erfahrung im Büromanagement gesammelt, z. B. als Büroassistenz, Büromanager:in, Projektassistenz oder in einer ähnlichen Position.
• Idealerweise kennst Du Dich mit dem Belegwesen und der vorbereitenden Buchhaltung aus oder hast Spaß daran, Dich in diesem Bereich bei uns weiterzuentwickeln.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und vielleicht mit Content-Management-Systemen oder Grafikprogrammen.
• Dein Ordnungssinn und Deine selbstorganisierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
• Du bist kommunikationsstark, sprachlich geschickt und textsicher.
• Du freust Dich darauf, Dich immer wieder in neue Themen einzuarbeiten, Prozesse zu hinterfragen und bei Bedarf zu optimieren – und unser kleines, schlagkräftiges Team langfristig zu unterstützen.

• Ein kleines verlässliches Team, das für die Sache brennt und in dem es Spaß macht, Ideen einzubringen und gemeinsam umzusetzen.
• Eine begleitete Einarbeitung in unsere Prozesse sowie stetiger Erfahrungsaustausch und eine offene, vertrauensvolle und wertschätzende Atmosphäre.
• Ein vielseitiges, sinnstiftendes Aufgabenfeld mit Raum für die eigene persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
• Eine zentrale Bürolage im Herzen von Kassel mit einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Als gemeinnützige Stiftung stehen wir für regionales Engagement und globale Verantwortung: Sowohl in unserer Heimat Nordhessen als auch in Entwicklungsländern. „energy in ideas“ lautet unsere Maxime. Wir initiieren und betreuen Projekte dauerhaft – mit Ideen und Leidenschaft. Mithilfe von Erneuerbaren Energien eröffnen wir den Menschen vor Ort in Entwicklungsländern wirtschaftliche Perspektiven und unterstützen die wirtschaftliche, kulturelle und soziale Weiterentwicklung Nordhessens. Gemeinsam mit Ihnen. Herzlich willkommen bei der cdw Stiftung.