Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Betriebstechnik
Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (Job via XING.com)
📍 Kaiserslautern
💰 50,200–72,400 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Public Services, Organization
Education, Training
Tasks
- Durchführung allgemeiner Verwaltungsaufgaben.
- Erstellung von Kostenabrechnungen für die Gebäudebetreuung.
- Führen und Auswerten von Daten zur Bewirtschaftung des Immobilienbestandes (Benchmarking).
- Erstellung interner Kosten- und Leistungsrechnungen zur Ableitung von Betriebs- und Instandhaltungsstrategien je Gebäude und Gewerke.
- Erfassung und Vorbereitung von Abrechnungen für technische und bauliche Dienstleistungen an Dritte.
- Pflege von Datenbanken zur Bewirtschaftung der Liegenschaft.
- Bearbeitung des Inventars innerhalb des Dezernat 5.
- Unterstützung der Dezernatsleitung und Bearbeitung von abteilungs- und dezernatsübergreifenden Querschnittsaufgaben.
- Koordination administrativer Abläufe.
- Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich Berufungen und Großgerätebeschaffung für baulich-technische Stellungnahmen.
Hard skills
- Erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium im Bereich Facility Management, Wirtschaftswissenschaften oder Verwaltungsbetriebswirtschaft.
- Alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r mit Zusatzqualifikation des Angestelltenlehrgangs II.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Behörde ist wünschenswert.
- Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen und eigenständiger Priorisierung.
- Affinität zu Zahlen und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
- Strukturiertes Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe.
Benefits
- Gesundheitsförderung.
- Familien-Service-Stelle.
- Berufliche Weiterbildung.
- Flexibles Arbeiten.
- Jobticket.
- Altersvorsorge.
- Sport & Fitness.
- Kultur & Freizeit.
- Naherholung im Pfälzerwald.