Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung
upgrade4you GmbH
Unser Kunde entwickelt innovative Technologien für ein effizientes und nachhaltiges Gebäudemanagement. Mit modernster Messtechnik und digitalen Services unter-stützt das Unternehmen Verwaltungen, Wohnungsbaugenossenschaften und Privat-eigentümer bei einer transparenten und fairen Verbrauchsabrechnung.
Sie haben Lust auf eine Schnittstellenfunktion zwischen dem Kunden und internen Abteilungen? Oder sehen Sie Ihre Kompetenz eher in der administrativen Abwicklung der Themen? Dann sind Sie genau der/die Richtige für die Position in der techni-schen Auftragssachbearbeitung! Je nach Ihren bisherigen Erfahrungen lässt sich die Position auslegen.
Industry
Tasks
- Ansprechpartner:in für Kunden, Servicepartner und Auftragnehmer bezüglich Terminen und der Vorbereitung laufender Aufträge
- Koordination der Techniker
- Abstimmung mit den internen Abteilungen (u.a. Buchhaltung, Einkauf, Vertrieb)
- Vertragsmanagement
- Sicherstellung der Datenqualität und Systempflege
- Unterstützung bei der jährlichen Inventur
- Einhaltung von Qualitätsstandards und Service-Level-Agreements
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen gemäß vertraglichen Vorgaben
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erster Erfahrung in der operativen oder administrativen Sachbearbeitung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word)
- Erfahrung im Umgang mit SAP wäre von Vorteil, ist aber kein muss
- Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, proaktives Denken und Problemlösungsorientierung
upgrade4you
Sie wollen beruflich durchstarten, sich neu orientieren oder mehr Flexibilität in Ihrem Job? Kein Problem – bei uns können Sie sich entspannt zurücklehnen, während wir den gesamten Bewerbungsprozess für Sie übernehmen. Mit upgrade4you finden Sie nicht nur eine Stelle, sondern die perfekte Position, die zu Ihnen passt.
Seit 2020 bringen wir als Personaldienstleister Talente und Unternehmen zusammen, um gemeinsam Erfolgsgeschichten zu schreiben. Was uns auszeichnet:
-> Top-Verbindungen: Wir kooperieren mit führenden Unternehmen aus spannenden Branchen wie Luftfahrt, Maritime und Wehrtechnik.
-> Individuelle Lösungen: Egal ob Berufseinstieg, Quereinstieg, oder ein kompletter Neustart – wir machen es möglich!
-> Leidenschaft und Know-how: Unser Team bringt nicht nur langjährige Erfahrung mit, sondern arbeitet mit Herz und Verstand für Ihren Erfolg.
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Das ultimative Care-Package! Von der Stellensuche bis zur Vertragsunterschrift – wir übernehmen alles für Sie. Gemeinsam holen wir das Beste aus Ihrer Karriere heraus.
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Contact Person
Heidi Kohnen
Bereichsleiterin Maritime
