HR Specialist Personaladministration (m/w/d)

teamative Germany GmbH

Summary

📄 Als HR Specialist Personaladministration in Stuttgart kümmerst du dich um die Erstellung von Verträgen und wichtigen Dokumenten.

💻 Dein sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio hilft dir, die Stammdaten präzise zu pflegen.

🌱 Du arbeitest aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um die Abläufe effizienter zu gestalten.

📍 DE - Stuttgart
🏡 Partially Remote
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
👥 Human Resources
💼 Professional

Industry

IT & Internet

Tasks

  • Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren Dokumenten.
  • Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine präzise und strukturierte Dokumentation.
  • Die Verwaltung und Archivierung personalrelevanter Dokumente erledigst Du unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
  • Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, um Abläufe effizienter zu gestalten.
  • Du begleitest unsere Talente durch den gesamten Employee Lifecycle, bereitest Unterlagen vor und stellst einen professionellen Ablauf sicher.
  • Du koordinierst interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen, stimmst Termine mit Trainer*innen und Mitarbeitenden ab und stellst sicher, dass alle Schulungsunterlagen bereitstehen.

Hard skills

  • Erfahrung in der Personaladministration oder einer vergleichbaren kaufmännischen Tätigkeit.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Personio.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil.

Soft skills

  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung
  • Freude am Umgang mit Menschen
  • Eine ausgeprägte Serviceorientierung

Benefits

  • Bezuschussung zum Mittagessen, kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Müsli-Bar.
  • Flexibler Urlaubsanspruch, standardmäßig 30 Tage.
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • EGYM-Fitness-Mitgliedschaft.
  • Zuschuss zum Deutschlandticket oder Parkplatz.
  • Ein attraktives bAV-Modell für eine sorgenfreie Zukunft.
  • Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart.
  • Eine flache Unternehmenshierarchie und ein großartiges Team.
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
  • Qualifizierte Einarbeitung.
  • Jährliche Firmenevents im In- und Ausland.

Über uns

Wir sind teamative - euer Partner rund um die digitale Transformation in Stuttgart. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

🖥 Das moderne IT-Systemhaus: Wir entwickeln und beraten im IT- und SAP-Bereich. Wir schaffen digitale Prozesse. Wir realisieren Individual-Software und Apps.

🕵️‍♀️ Staffaugmentation: Wir bringen zusammen, was zusammengehört. Wir suchen SpezialistInnen für die IT/SAP-Bedürfnisse unserer Kunden als auch Projekte für unsere SpezialistInnen. Flexibel und passgenau.

🌍 Nearshore: Quality made for Germany – wir unterstützen unsere Kundschaft mit SpezialistInnen, die zu 100 Prozent passen: fachlich, persönlich als auch kulturell.

Contact Person

Anja Schmauk

Managerin People & Culture

Social Media

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