Office Management Rockstar (m/w/d)

• Du bist der Office-Manager mit Herz: Dein Motto – ein Platz, an dem sich alle wohlfühlen! Vom perfekten Arbeitsplatz bis zu Getränken, bei Dir läuft alles wie geschmiert.
• Du rockst den Empfang: Ob Besucher, Telefon oder E-Mails – bei Dir fühlen sich alle willkommen.
• Organisation liegt Dir im Blut? Super, denn Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Alltag – von der Terminplanung bis zur Reiseabrechnung.
• Event-Koordinator deluxe: Du sorgst dafür, dass unsere Events so reibungslos laufen wie unser Service – kreativ und mit Überblick.
• Compliance? Kein Problem! Du hilfst bei Audits und sorgst für Ordnung in unseren Prozessen.
• Datenanalyse? Challenge accepted! Du unterstützt unsere Business Analysten bei spannenden Projekten und zauberst aus Zahlen klare Erkenntnisse.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement / Bürokauffrau / Bürokaufmann oder Ähnliches.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich.
• IT-affin und Lust auf KPI-Analysen – Excel und PowerPoint sind Deine besten Freunde!
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

• Office Management

• One Team Spirit – Hier zählt jede:r und wir ziehen an einem Strang!
• Sicherer Arbeitsplatz mit 30 Tagen Urlaub für die perfekte Work-Life-Balance.
• Attraktive Vergütung, weil wir Deine Leistung wertschätzen.
• Flache Hierarchien & kurze Wege – Du kannst mitgestalten!
• Digital & papierlos – Wir setzen auf moderne Tools und smarte Lösungen.
• Karrierechance in einer expandierenden Gruppe – Du gestaltest mit uns die Zukunft!
• Genuss direkt vor Ort – Freu Dich auf eine eigene Kantine und ein Bistro im Haus! Dank Zuschüssen kannst Du Dich kulinarisch verwöhnen lassen, ohne Dein Budget zu sprengen.
• Mobilität leicht gemacht – Mit unserem Jobticket, das wir mit 50 % fördern, kommst Du entspannt und kostengünstig zur Arbeit.
• Gut abgesichert – Unsere arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatzversicherung gibt Dir ein Extra an Sicherheit und sorgt dafür, dass Deine Gesundheit bei uns immer an erster Stelle steht.
• Corporate Benefits für private Vergünstigungen.

Als europäischer agiler Marktführer mit 40 Jahren Erfahrung in der Automobilbranche mit Fokus auf Dienstleistungen für das Gebrauchtwagengeschäft stehen wir als Opteven Group für folgende Kernprodukte in Europa: Fahrzeuggarantieversicherung, Wartungsverträge und Pannenhilfe.

Die kommenden Jahre stehen im Zeichen des Wachstums und der Erweiterung unserer Produktpalette: Bei uns kannst Du die Weiterentwicklung der Opteven Group Aktivitäten in Deutschland und Europa aktiv mitgestalten.