Teamassistenz (m/w/d)

• Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
• Digitale Vorgangsverwaltung mittels elektronischem Dokumentenmanagementsystem
• Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon und E-Mail
• Administrative Tätigkeiten
• Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
• Terminplanung
• Organisation von Meetings und Dienstreisen

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit einer Regelausbildungsdauer von 3 Jahren, bspw. als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Kauffrau/mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
• Gute Allgemeinbildung und Umgangsformen
• Beherrschung des MS-Office-Pakets
• Erfahrung in der digitalen Vorgangsverwaltung von Vorteil

• Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Zeitliche Flexibilität
• Sorgfältige und gründliche Arbeitsweise, Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und große Zuverlässigkeit

• Modern ausgestatteter, attraktiver und abwechslungsreicher Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit optimaler Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
• Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend der Funktion in Entgeltgruppe 5 zuzüglich der Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde sowie ggf. einer ergänzenden Leistung (sog. München-Zulage)
• Im Einzelfall ist ggf. ein Einstieg in einer höheren Entgeltgruppe möglich
• Bei entsprechender Bewährung und Flexibilität sind sehr gute Aufstiegsmöglichkeiten bis in exponierte Vorzimmerfunktionen gegeben
• Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung mit mobilem Arbeiten
• Angebot einer digitalen Gesundheitsplattform
• Die Einstellung erfolgt zunächst in einem auf 1 Jahr befristeten Arbeitsverhältnis mit der Option auf unbefristete Verlängerung bei Bewährung.
• Die Stelle ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Funktion gesichert ist.

Der Freistaat Bayern ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Bayern.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Bayerischen Staatskanzlei als oberste Landesbehörde unterstützen den Bayerischen Ministerpräsidenten und die Staatsregierung bei der Erfüllung ihrer verfassungsgemäßen Aufgaben.

Neben ihrem Hauptsitz im Herzen von München verfügt die Bayerische Staatskanzlei über Dienstsitze in Berlin, Brüssel, Nürnberg und Kaufbeuren sowie internationale Auslandsvertretungen.

Wir bieten als öffentlicher Arbeitgeber einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz in einem engagierten und kollegialen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Hierfür suchen wir regelmäßig qualifizierte und motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.