Office Manager*in (m/w/d)

atrikom fulfillment Gesellschaft für Projekt-Dienstleistungen mbH

Summary

🏢 In der Rolle als Office Manager*in bist du der erste Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten in einem modernen Büro in Ginsheim-Gustavsburg.

📞 Deine organisatorischen Fähigkeiten kommen beim Empfang, der Telefonzentrale und der Postbearbeitung voll zur Geltung.

🎉 Du übernimmst die Planung und Koordination von spannenden firmenübergreifenden Events und individuellen Team-Events.

📍 Ginsheim-Gustavsburg
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Entry

Industry

Agency, Advertisement, Marketing, PR
Printing, Paper, Packaging Industry

Tasks

  • Office-Management: Empfang von Kunden, Lieferanten und Bewerbenden, Telefonzentrale, Postbearbeitung, Beschaffung und Verwaltung von Büro-Bedarf
  • Event-Management: Planung und Koordination von firmenübergreifenden Events sowie individuellen Team-Events
  • Konzeption und Pflege eines einheitlichen Ablage-Systems inkl. der dazugehörigen Prozesse
  • Allgemeine Korrespondenz und Schriftverkehr
  • Mitwirkung bei der Verwaltung des Arbeitszeit-Managements
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, Personal-Abteilung sowie Marketing

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlicher Bildungsstand
  • Gerne erste Erfahrung im Office Management oder als Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Soft skills

  • teamfähig
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • organisationsstark
  • kooperativ
  • dienstleistungsorientiert
  • schnelle Auffassungsgabe

Languages

Deutsch sicher in Wort und Schrift
gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert

Benefits

  • Eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
  • Ein engagiertes Team mit flachen Hierarchien und guten Gestaltungsmöglichkeiten
  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Zahlreiche Möglichkeiten deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen
  • Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei unseren Kunden und deren Partnern

Über uns:

Die Wortmarke atrikom fulfillment ist ein Zusammenspiel der Begriffe atrium (lateinisch für altrömischer Innenhof, in dem man sich zum Austausch von Informationen getroffen hat) und Kommunikation.

Mit dem Zusatz fulfillment symbolisiert der Firmenname die Säulen unserer Unternehmenspositionierung: praxis- und marktorientierte Führung eines Kundendialoges mit dem Ziel, die Zufriedenheit der Kunden unserer Kunden sicherzustellen.

Contact Person

Christina Scherer

Human Resources

Social Media

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