Sachbearbeitung in der Stabsstelle der Institutsleitung

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Summary

📊 In der Stabsstelle der Institutsleitung in Sankt Augustin wartet eine spannende Sachbearbeitungsposition auf dich.

🔍 Du wirst die Kalkulation der Stundensätze für Dienstleistungen des Instituts übernehmen und in der Qualitätsmanagement-Mitwirkung aktiv werden.

💼 In dieser Rolle bist du ein strukturierter Problemlöser, der die Stabsstellenleitung in allen administrativen Belangen unterstützt.

📍 Sankt Augustin
💰 3,485–4,810 € gross/month
📑 Permanent contract
⏱ Full time
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
🏦 Finance & Insurance
💼 Entry

Industry

Public Services, Organization

Tasks

  • Überprüfung, Bearbeitung und Auswertung des softwaregestützten Kennzahlen- und Controllingsystems.
  • Kalkulation der Stundensätze für die Dienstleistungen des Instituts und Pflege der Gebührenlisten.
  • Mitwirkung im Qualitätsmanagement bei der Gefährdungsermittlung der Unfallversicherträger in den Bereichen Prüfung, Zertifizierung und Messsysteme.
  • Unterstützung der Stabsstellenleitung in allen administrativen Angelegenheiten.
  • Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen, Inventuraufgaben sowie von Raumlisten.
  • Mitwirkung beim Vertragsmanagement und bei der Kommunikation mit den Lizenznehmern.

Hard skills

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen.
  • Erfahrungen in der Erfassung, Auswertung und Interpretation von Unternehmenskennzahlen sowie in SAP SD wären wünschenswert.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe C2 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen).
  • Gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Benefits

  • Tätigkeit mit Sinn: Ein abwechslungsreicher und interessanter Job rund um die Themen Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit.
  • Transparente Bezahlung: Sicheres Gehalt nach BG-AT + Sonderzahlung und Leistungsprämie.
  • Flexible Arbeitszeiten, individuelle Teilzeit-Regelungen, 30 Tage Urlaub/Jahr, bis zu 3 Tage/Woche mobiles Arbeiten je nach Stellenprofil.
  • Vielfalt und Inklusion: Unterstützung der Inklusion von Menschen mit Behinderung.
  • Ergonomische Arbeitsplatzausstattung, Sport- und Bewegungsangebote.
  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL) für eine abgesicherte Zukunft.

Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung e.V. (DGUV)

Wir sind der Spitzenverband der neun gewerblichen Berufsgenossenschaften und 24 Unfallkassen in Deutschland. Prävention, Rehabilitation und Entschädigung - das sind unsere zentralen Aufgaben. Wir kümmern uns um die Sicherheit der Menschen beim Arbeiten und Lernen.

Contact Person

Özge Sarikaya

Özge Sarikaya

Sachbearbeiterin Recruiting & Soziale Medien

Social Media

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