Assistenz (m/w/d) mit planerisch steuernder Tätigkeit

• Fachliche Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, z.B. bei der Korrespondenz intern und extern
• Vor- und Aufbereitung von Themenpapieren, Berichten, Präsentationen o. Ä.
• Unterstützung im Projektmanagement, z. B. Planung, Vorbereitung, Koordination und (Kosten-) Überwachung von Projekten und Prozessen
• Vertragsmanagement einschließlich Management der Betreuung des Workflows zu z. B. Compliance, Datenschutz, Code of Conduct etc. in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen wie Justiziariat und Datenschutzbeauftragten
• Durchführung von Recherchen zu verschiedenen Themen nebst der Erstellung von Analysen und Konkurrenzübersichten
• Büroorganisation (Leitung) Planung, Steuerung und Koordination der Büroorganisation einschließlich des Dokumentenmanagements (u. a. Wiedervorlage, Führen und Organisation der Akten und Ablage) und der Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung
• Selbstständige Organisation, inhaltliche Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen und Terminen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufm. Ausbildung oder Bachelorstudium o. Ä.
• Idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Medienunternehmen, einer Unternehmensberatung oder einem IT-Unternehmen
• Routinierter Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Vorausschauendes Denken und Handeln sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeit, positive Ausstrahlung

• Führendes Medienunternehmen im Herzen von Schwabing.
• Individuelle Angebote zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Sport- und Gesundheitsangebot - Kooperation mit EGYM
• Arbeitszeitgestaltungsmöglichkeiten durch 37,5 Std./Woche Vollzeit in Gleitzeit sowie Home-Office
• After-Work-Beer, interne Hausmesse für Mitarbeitende, Sommer- und Winterfest
• Fahrtkosten- und Mittagessenzuschuss, Parkplätze mit E-Ladeinfrastruktur, Bücherrabatte & vieles mehr!

Die Unternehmensgruppe C.H.BECK beschäftigt als führendes Medienunternehmen mehr als 2.000 Mitarbeiter in Europa. Mit dem Verlagsgeschäft im rechts- und geisteswissenschaftlichen Bereich sowie eigenen Druckereien, Verlagsauslieferungen, Buchhandlungen, Seminarunternehmen, E-Commerce- und Web-Plattformen sowie verschiedenen Beteiligungen deckt C.H.BECK das gesamte Portfolio eines innovativen Medienhauses ab – vom Printmedium bis zu komplexen Online-Datenbanklösungen für juristische Fachinformationen.Im Verlagsbereich Vertrieb und Marketing am Standort München-Schwabing besetzen wir die Stelle alsMarketing-Referent (m/w/d)Digital Marketing und Social Media