Teamassistenz (m/w/d)
RAM-System GmbH (Job via XING.com)
📍 Ottobrunn
💰 37,000–48,500 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Tasks
- Unterstützung verschiedener Abteilungen im Tagesgeschäft
- Koordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings und Terminen
- Planung, Koordination und Buchung von Reisen und Veranstaltungen einschließlich anschließender Reisekostenabrechnung
- Unterstützung in (Geschäftsbereich-)übergreifenden Projekten
- Schnittstelle zu vielen internen und externen Ansprechpersonen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Übersichten, Regelberichten und Präsentationen
Hard skills
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Event-Manager
- Erfahrung im internationalen Umfeld
- Wünschenswert: Erfahrung in Messeplanung
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office Produkten
- Teamfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicheres kommunikationsstarkes Auftreten
- Selbstständiges Arbeiten und Organisationstalent
- Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
Benefits
- Unbefristeten Arbeitsvertrag mit überdurchschnittlicher Bezahlung
- Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- Bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub
- Individuelle und sorgfältige Einarbeitung
- Fort- und Weiterbildung
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, eine Hands-on- und Open-door-Mentalität sowie ein offenes Miteinander
- Altersmix und internationale Kollegen
- Kaffee, Tee und Softgetränke sind kostenlos
- Nutzung bezuschusster Kantine und Fitnessstudiomitgliedschaft möglich
- JobRad