Office-Manager in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Mattes Business Holding GmbH (Job via XING.com)
📍 Bad Kreuznach
💰 33,000–41,500 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Tasks
- Verantwortung für die gesamte Organisation des Backoffice, einschließlich Empfang, Ein- und Ausgangspost, allgemeine Telefonhotline, Haus- & Hofverwaltung sowie Reinigung und Konferenzräume.
- Verwaltung des Fuhrparks, der Mobilfunkverträge und der Verträge zu allgemeinen Versicherungen.
- Einkauf von Bürobedarf, Verbrauchsmaterial sowie Getränken, Gebäck oder Obst & Gemüse für die Mitarbeiter.
- Datenpflege im Wissensportal Learning Suites.
- Unterstützung bei internen Projekten.
- Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung.
- Identifikation und Implementierung von Verbesserungen der Prozesse und Systeme im Verantwortungsbereich.
Hard skills
- Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, z. B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und vorzugsweise IT-Erfahrungen in DATEV.
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick.
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Aufgeschlossene und proaktive Persönlichkeit.
Benefits
- Harmonisches Team.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten.
- Flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur.
- Spannende und eigenverantwortliche Aufgaben in einem inspirierenden Arbeitsklima.
- Attraktive Mitarbeiter-Benefits, wie z. B. eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung.
- Moderne und ergonomische Arbeitsplatzeinrichtung.
- Langfristige Planung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.