Assistenz (w/m/d) der Geschäftsleitung

XL-Gebäudeservice® Dresden (Job via XING.com)

📍 Dresden
💰 45,000–70,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
🏦 Finance & Insurance
💼 Professional

Industry

Tasks

  • Unterstützung des geschäftsführenden Inhabers bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Mitarbeiterorganisation
  • Entwicklung von Ideen zur Optimierung und Neuausrichtung der Abläufe
  • Controlling von Fristen
  • Selbstständige Führung der allgemeinen Korrespondenz und wiederkehrender Abfragen
  • Perspektivisch Kalkulation und Erstellung von Angeboten sowie Verhandlungen mit Auftraggebern
  • Einsatz im Außendienst (keine Akquise): Sie sind nicht ausschließlich im Büro tätig, Sie übernehmen auch Aufgaben in unseren Objekten, treffen sich mit Auftraggebern und Bewohnern vor Ort

Hard skills

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Wirtschaft, Immobilienwirtschaft, oder Facility Management
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Durchsetzungsvermögen mit Herz, charakterliche Eignung zur Mitarbeiterführung
  • Kommunikationsstärke und angenehme Ausdrucksweise
  • Hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Servicebereitschaft und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Engagement
  • Teamplayer-Mentalität und hohe Dienstleistungsorientierung
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel)
  • Führerschein der Klasse B

Benefits

  • Strukturierte Einarbeitung in die Aufgaben mit schrittweiser Übernahme von Führungsverantwortung
  • Mittelfristige Verantwortung für Funktionen in der Firmenleitung, Mitarbeiterorganisation und Controlling
  • Ausgezeichnete Aufstiegsmöglichkeiten
  • Attraktive Vergütung
  • Möglichkeit, ein Firmenfahrzeug auch privat zu nutzen
  • Familienfreundliche Vollzeitbeschäftigung mit geregelten Arbeitszeiten und verlässlicher 38 Stundenwoche
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