Vorstandsreferent (w/m/d) für den Finanz- und Risikovorstand

• Assistenz der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und fachlichen Belangen des operativen Tagesgeschäfts
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und Meetings
• Bearbeitung von Vorstandsangelegenheiten, unternehmensspezifischen Meldungen und Eintragungen (z. B. BaFin-, Bundesbank- und Verbandsmeldungen, Handelsregister-Eintragungen)
• Eigenständige Organisation der Sitzungen des Aufsichtsrats der BKM und der damit verbundenen Themenfelder (Erstellung der Sitzungsunterlagen, Protokollierung sowie Assistenz des Aufsichtsratsvorsitzenden)
• Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Hauptversammlungen der BKM und Gesellschafterversammlungen der BKM ImmobilienService GmbH
• Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten
• Mitarbeit in Projekten und Gremien
• Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung von Tagungen und Veranstaltungen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Planung, Organisation, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen

• Bankkaufmann / -frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie idealerweise betriebswirtschaftliches Studium
• Erfahrung in der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
• Hohe Einsatzbereitschaft und Initiative
• Starke Dienstleistungsorientierung sowie Loyalität und Diskretion
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständigkeit, zielgerichtete Arbeitseinteilung und -planung sowie gute Sekretariatsorganisation
• Freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
• Versiert in allen MS-Office-Anwendungen

• Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben mit Eigenverantwortung
• Starke Weiterbildungsmöglichkeiten und hoher Gestaltungsspielraum
• Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Möglichkeit des Homeoffice
• Unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
• Flache Hierarchien, kollegiales Team und familiärer Umgang
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Fahrrad-Leasing
• Erstklassiges Betriebsrestaurant
• Parkmöglichkeiten inkl. kostenlosen E-Ladestationen auf dem Betriebsgelände, sehr gute Verkehrsanbindung

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Für unseren Immobilienservice suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Immobilien (m/w/d)