Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit | 15–25 Wochenstunden

• Koordination interner Prozesse: Du behältst den Überblick über Projekte und Kunden, klärst Engpässe proaktiv und informierst interne Vertreter sowie Kunden bei Bedarf.
• Meetings und Protokollführung: Du bereitest Meetings vor, nimmst teil, schreibst Protokolle und verteilst Aufgaben. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist Du eine zentrale Schnittstelle.
• Eventorganisation: Du planst Teamevents wie die Weihnachtsfeier und das jährliche Teamevent und unterstützt bei der Organisation externer Events, z. B. Messen und Offsite-Strategietreffen der Geschäftsführung.
• Koordination externer Dienstleister: Du bist erster Ansprechpartner und Koordinator für externe Dienstleister wie Internet-Provider, Datenschutzbeauftragte, Steuerberater und die Hausverwaltung.
• Interne Koordination: Du organisierst das monatliche Teammeeting, sammelst Themen, erstellst die Agenda, kümmerst Dich um den Einkauf von Getränken und Frühstück und die Bewirtung bei Meetings.
• Terminkoordination: Du stimmst Termine für Kundenworkshops und andere Meetings ab und koordinierst diese mit den entsprechenden Teams.
• Telefondienst und Backup: Du übernimmst den Telefondienst für das Vertriebsteam in deren Abwesenheit und unterstützt bei allgemeinen Anrufen, ohne klassische Telefonzentrale-Funktion.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
• Du bringst Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit, hast Deadlines im Blick, kannst Aufgaben im Kontext einordnen und bist ein echtes Koordinationswunder.
• Du bist gut organisiert, denkst vorausschauend und erkennst die Wichtigkeit von Themen, um sie gezielt zu priorisieren.
• Du bringst eine echte Leidenschaft für modernes, digitales Arbeiten mit und fühlst Dich im Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationsplattformen sicher.
• Du überzeugst durch klare, souveräne Kommunikation und trittst sowohl gegenüber Führungskräften als auch im Team selbstbewusst auf.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau.

• Attraktive Vergütung: 12 Monatsgehälter plus Fahrtkostenzuschuss und betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit der Option auf eine 4-Tage-Woche und einer Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:00 Uhr.
• Vielfältige Weiterbildungsangebote: Interne und externe Trainings zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
• Start-up-Atmosphäre: Arbeiten in einem modernen Büro mit hochwertiger Ausstattung.
• Sicherheit und Stabilität: Ein sicherer Job in einem seit fast 20 Jahren etablierten Unternehmen.
• Enger Kontakt zu den Gründern: Zusammenarbeit mit engagierten Gründern, die ihre Themen mit Leidenschaft vorantreiben.
• Positives Betriebsklima: Ein wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld mit Raum für individuelle Stärken.

Die Tippmann und Lorenci GbR ist Anbieter von Komplett-Serviceleistungen rund um die Themen Sanitär, Heizung, Klima. Ob Modernisierung oder Neubau, wir beraten und begleiten unsere Kunden aus dem privaten und gewerblichen Bereich individuell. Wir realisieren für unsere Kunden Wünsche, Pläne und Träume und bleiben auch nach Projektende der kompetente und verlässliche Ansprechpartner in Sachen Wartung und Service. Unsere Mitarbeiter sind unser Aushängeschild, dessen sind wir uns bewusst und sorgen für sehr gute Rahmenbedingungen.

Techniker / Meister (m/w/d) SHK