Teamassistenz (m/w/d)

• Durchführung administrativer Tätigkeiten wie Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage.
• Persönliche und digitale Kommunikation intern und extern mit Kollegen, Partnern und Kunden.
• Organisation von Terminen, einschließlich Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen sowie die Organisation von Dienstreisen.
• Recherche von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen und Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Affinität zu neuen digitalen Werkzeugen, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Auffassungsgabe und Kreativität.
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Interessante, herausfordernde Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
• Engagierte und talentierte Kolleg:innen in einem aufgeschlossenen Team.
• Moderne Büroräume.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit.
• Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Zuschuss zum ÖPNV und betriebliche Altersvorsorge.

Wir sind ein sich stetig weiterentwickelndes Ingenieurbüro, geprägt durch unsere Mitarbeiter:innen und deren Engagement. Wir erarbeiten bundesweit neuartige, individuelle Lösungen für Problemstellungen an herausragenden Bauwerken. Unser Fokus liegt auf der ganzheitlichen Untersuchung und Bewertung von Bestandsbauwerken. Wir sind überzeugt davon, dass wir mit unserer Expertise in den Bereichen Planung, Diagnostik, Monitoring und Analytics einen Beitrag zum Bauwerkserhalt und damit verbunden der Nachhaltigkeit unserer Bauwerke leisten können. Derzeit beschäftigen wir etwa 80 Mitarbeiter:innen an den Standorten Hannover, Weimar und Hamburg.An unseren Standorten Hannover und Weimar suchen wir ab sofort jeweils eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit, alternativ in Teilzeit.Wir freuen uns über neue Mitarbeiter:innen, die genau wie wir, Freude an herausfordernden, spannenden Projekten haben und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterentwickeln wollen. Werden Sie Teil der erfolgreichen Entwicklung des Büros.