Teamassistenz (m/w/d)
Vorrath Hausverwaltung GmbH & Co. KG (Job via XING.com)
📍 Erlangen
💰 36,000–44,500 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Tasks
- Abwicklung des laufenden Tagesgeschäfts
- Annahme und Koordination von externen Anrufen und Anfragen über die Telefonzentrale
- Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden etc.
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs, Sekretariatsaufgaben, Führen der Korrespondenz
- Terminkoordination und -überwachung
- allgemeine administrative Aufgaben
- Abwicklung von Versicherungsschäden
Hard skills
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- strukturierte, zielorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Routine in der Arbeit mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
- Freude an kollegialer Zusammenarbeit im Team
- und last but not least: Sie haben Humor, auch wenn es einmal stressig wird.
Benefits
- ein krisensicherer Arbeitsplatz
- ein attraktives Gehaltspaket, garantierte Gratifikationszahlungen (Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- Zuschuss zur Altersvorsorge
- ein kostenloser Parkplatz direkt am Firmensitz, ein Fahrtkostenzuschuss oder eine Bahncard
- eine qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Fortbildungen
- ein Betriebsklima zum Wohlfühlen in einem anpackenden und offenen Team