Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännische Auftragsbegleitung
Vestner Aufzüge GmbH (Job via XING.com)
📍 Dornach bei München
💰 39,000–51,000 € gross/year
📑 Permanent contract
⏱ Full time
🏦 Finance & Insurance
🚛 Purchasing & Logistics
📋 Admin & Assistance
💼 Professional
Industry
Metal Industry
Machinery Equipment
Tasks
- Stammdatenanlage und -pflege von Servicekunden im System
- Anlage und Pflege von Wartungsverträgen im System bzw. Fakturaplan
- Sicherstellung der rechtzeitigen sowie ordnungsgemäßen Fakturierung im Service
- Überwachung des termingerechten Zahlungseingangs
- Bonitätsprüfung, Mahnwesen, Inkasso und Forderungsmanagement
- Koordination und Kontrolle der reklamierten Posten in Zusammenarbeit mit den Regionen
- Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit den Servicemitarbeitern
- Korrespondenz und allgemeine interne sowie externe Administration
- Erstellung von Rechnungskorrekturen
- Mitarbeit bei der Prozessoptimierung im Hinblick auf die Beschleunigung der kaufmännischen Auftragsbegleitung im Service
- Forderungsbezogenes Reporting für die kaufmännische Leitung (CFO)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenhang mit der Bewertung von Serviceforderungen
- Intensive Kommunikation mit den Kunden zur Begleichung offener Posten
Hard skills
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Industriekaufmann, Speditionskaufmann, Einzelhandelskaufmann oder Ähnlichem
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Organisationstalent und soziale Kompetenz
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
Benefits
- Mitarbeiterparkplätze
- Tätigkeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiche Arbeitstage mit Verantwortung
- Neuste digitale Technik am Arbeitsplatz
- Weiterbildungsmaßnahmen
- Flache Hierarchien
- Familiäres Betriebsklima
- Übertarifliche Bezahlung
- Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung
Wir sind ein hochmodernes Traditionsunternehmen
VESTNER Aufzüge GmbH ist ein Familienunternehmen aus München. Zu unserem Portfolio gehören Personenaufzüge, Lastenaufzüge und Rolltreppen. Diese kommen nicht vom Band sondern sind meist Unikate. Daher suchen wir ganz besonders engagierte Mitarbeiter, die etwas bewegen wollen. Die Komplexität im Aufzugsbau schafft vielfältige Arbeitsfelder. Dementsprechend gibt es bei VESTNER Berufe und Ausbildungen mit technischer und kaufmännischer Ausrichtung.
