Verwaltungsangestellte/r m/w/d (Büroassistent/in)

Verein Betreute Schulen Kreis Euskirchen e.V.

📍 Mechernich
📑 Permanent contract
⏱ Part time
📋 Admin & Assistance
💼 Professional

Industry

Other Sectors
Public Services, Organization

Tasks

  • · Allgemeine Büroarbeiten wie Korrespondenz, Terminplanung und Postbearbeitung
  • · Kontieren und Kontrolle der Kontoauszüge zur weiteren Bearbeitung für den Steuerberater
  • · Vorbereitung der monatlichen Änderungen des Personals für die Lohnbuchhaltung
  • · Diverse Bankangelegenheiten, z.B. Überweisungen
  • · Kontrolle und Eingabe in das elektronische Kassenbuch der Handkassen der offenen Ganztagsschulen
  • · Auswertungen und Kontrolle der Personalzeiterfassung
  • · Verwaltung von Personalakten
  • · Einzug von Beitrags - und Essensgeldern

Hard skills

  • · Erfahrung mit administrativen oder kaufmännischen Tätigkeiten
  • · Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel)
  • · Hohes Maß an administrativer Sorgfalt, sowie eigenverantwortlicher, strukturierter und vernetzter Arbeitsweise
  • · Souveränes Auftreten sowie kundenorientierte und freundliche Arbeitsweise
  • · Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sprache:
  • - Deutsch (Erforderlich)

Einleitung

Der Verein Betreute Schulen Kreis Euskirchen e. V. sucht zum 01.12.2024 für unsere Geschäftsstelle in Mechernich eine/n freundliche/n, zuverlässige/n und motivierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in zur Unterstützung mit 20 Wochenstunden. Wir sind ein gemeinnütziger Verein, der im gesamten Kreis Euskirchen Offene Ganztagsschulen und Verlässliche Grundschulen betreut.

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