Schulsekretärin für die Erich Kästner-Schule in Silberstedt (Sekretär/in)

• · Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm „School S-H“
• · Anlegen und Verwalten von Schülerakten
• · Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Terminen für die Schulleitung
• · Mitarbeit bei der Organisation und bei der Überwachung des Geschäftsgangs der Schule
• · Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets sowie bei Beschaffungen
• · Führen von Listen und Erstellung von Statistiken
• · Telefonzentrale der Schule
• Eine Veränderung und Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten, ebenso ist ein Einsatz je nach Bedarf auch an anderen Schulstandorten des

• Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden.
• Es wird eine kommunikative und teamfähige Fachkraft gesucht. Angesprochen fühlen sollen sich ausdrücklich sowohl berufserfahrene Personen, als auch Berufseinsteiger. Eine Einarbeitung durch eine vorherige Stelleninhaberin sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen wird gewährleistet. Bewerberinnen und Bewerbern wird gewünscht:
• · eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• · Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV
• · Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung
• · Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz
• · Freundlicher und emphatischer Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen (Schüler/

Beim Amt Arensharde mit Sitz in Silberstedt, Kreis Schleswig-Flensburg (9 Gemeinden, 2 Zweckverbände und ca. 14.900 Einwohner/Einwohnerinnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer bis mindestens zum 31.12.2025 befristeten Vertretungstätigkeit die Stelle
einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)
für die Erich Kästner-Schule in Silberstedt (Gemeinschaftsschule)
mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Std. zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und ist bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD möglich.